Aanvraag wordt afspraak
Iemand vult je formulier in en staat als voorstel in je agenda, met adres, foto's en telefoonnummer erbij. Jij tikt op ja.
Dienst 03
AI-automatisering: bedrijfsprocessen automatiseren zonder IT-afdeling
Aanvragen, offertes, bonnetjes, herinneringen: het werk dat blijft liggen tot 's avonds. We lopen je week door, bouwen alleen wat echt tijd scheelt en je krijgt er een vaste prijs voor.
Plan een gesprekWat kost het papierwerk je nu?
0 uurper jaar aan tikwerk
€0aan tijd die je kunt factureren
Schatting: 15 minuten per aanvraag, 45 per offerte, 20 per factuur, 46 werkweken. We rekenen het in het gesprek samen na.
Bonnetjes en facturen
Foto maken, klaar. Het bedrag, de leverancier en de btw komen op de juiste plek in je administratie terecht.
Aanvragen en agenda
Een aanvraag via je site komt als afspraakvoorstel binnen, met adres en foto's erbij. Jij zegt ja of nee.
Offertes vooringevuld
Je standaardwerk staat er al in met de juiste prijzen. Aanpassen, versturen, en de herinnering gaat automatisch.
Uitleg
Wat is AI-automatisering?
In gewone taal: werk dat nu je aandacht vraagt, laten we een computer doen.
Automatiseren is oud nieuws: een mailtje dat automatisch de deur uit gaat, bestaat al twintig jaar. Wat er nieuw bij is, is dat een computer nu ook rommelige informatie snapt. Een foto van een bon, een appje van een klant, een offerte in een pdf: daar kon software vroeger niets mee.
Dat is het hele verschil. Waar je eerst alles in strakke velden moest invoeren voordat er iets kon lopen, kun je nu de bon fotograferen en gaat de rest automatisch. Wij zetten dat in elkaar en zorgen dat het blijft werken.
Wat we niet doen: een chatbot op je site zetten omdat het kan. Als handmatig sneller is, zeggen we dat.
In de praktijk
Voorbeelden uit het mkb
Geen groot systeem, maar losse stukjes die het werk van je bureau halen. Dit zijn de dingen waar we het vaakst mee beginnen.
Offerte in twee tikken
Je standaardwerk met de juiste prijzen staat al klaar. Aanpassen, versturen, en na vijf dagen gaat de herinnering zelf.
Bonnetjes op de foto
Foto maken en klaar. Bedrag, leverancier en btw komen op de juiste plek terecht, dus je hoeft niet meer met een schoenendoos naar de boekhouder.
Facturen die zichzelf sturen
Vaste klanten of abonnementen elke maand automatisch gefactureerd, inclusief de herinnering als er niet betaald wordt.
Reviews vragen na de klus
Twee dagen na de laatste factuur krijgt je klant een net berichtje met de link naar je Google-profiel. Meer reviews zonder dat je eraan denkt.
Alles op één plek terug te vinden
Mails, foto's en papieren van een klus komen in dezelfde map. Je zoekt niet meer in drie apps naar dat ene bericht.
In een halve minuut
Een aanvraag komt binnen.
Aanvraag
Prijs aanvragenNaamM. JansenWat moet er gebeuren?Dakkapel plaatsen, achterzijdePlaatsTilburgfoto-achterzijde.jpg · 1,4 MB
Offerte
Offerte 2026-0148Voorbereiding en steiger€480,00Dakkapel 240 cm€2.950,00Isolatie en afwerking€780,00Afvoer bouwafval€195,00Totaal incl. btw€5.330,05
Akkoord
Je offerte: dakkapel plaatsen
Hoi M. Jansen, hierbij de prijs voor de dakkapel. Vaste prijs, geldig tot 27 mei.
Akkoord gegeven
Planning
Planning week 22ma 25 meiUitbouw afrondendi 26 meiDakkapel plaatsen · M. Jansenwo 27 meiDakkapel, dag 2
Voorbeeldbedrijf Van Dijk Bouw · scroll om de keten te volgen
Werkt met wat je al hebt
Geen nieuw programma om te leren
We sluiten aan op je mail, je agenda, WhatsApp, je boekhoudpakket en je website. Als iets niet aan te sluiten is, zeggen we dat voordat we beginnen in plaats van erna.
Wat kost het automatiseren van een proces?
Elk bedrijf werkt anders, dus begroten we dit per traject. We kijken eerst mee, daarna krijg je een vaste prijs. Een bedrag verzinnen dat later niet klopt, doen we niet.
Plan een gesprek
Administratie
Administratie automatiseren
Het werk dat blijft liggen tot het weekend. Dit halen we er meestal het eerst uit.
Bonnetjes en facturen
Je fotografeert de bon, de gegevens worden eruit gehaald en gaan naar je boekhouding. Geen schoenendoos meer aan het eind van het kwartaal.
Offertes uit je eigen sjabloon
Je vult de kern in, de offerte rolt eruit met de juiste teksten en prijzen. Ondertekenen kan digitaal.
Herinneringen die zichzelf sturen
Staat een factuur te lang open, dan gaat er een vriendelijk bericht uit. Jij hoeft er niet aan te denken en het gesprek blijft normaal.
Urenregistratie
Uren die meelopen met je agenda of een appje, in plaats van achteraf reconstrueren wat je gedaan hebt.
Bedrijfsprocessen automatiseren: waar begin je?
Je hoeft je manier van werken niet om te gooien. We sluiten aan op wat je al gebruikt.
Stap 01
We lopen je week door
Een half uur. Wat komt er binnen, wat tik je steeds opnieuw in, en waar blijft het liggen.
Stap 02
Voorstel met vaste prijs
Je krijgt op papier wat we bouwen, wat het scheelt en wat het kost. Eén bedrag, geen nacalculatie.
Stap 03
Bouwen en meelopen
We bouwen het naast je huidige manier van werken en zetten het pas aan als het klopt. Je oude manier blijft werken.
Stap 04
Uitleg en overdracht
Je krijgt in gewone taal op papier wat het doet en hoe je het aanpast. Je bent nooit afhankelijk van één telefoonnummer.
In de praktijk
Workflow-automatisering in de praktijk
Een workflow is niets meer dan: als dit gebeurt, doe dan dat. De winst zit in de kleine ketens.
Aanvraag tot agenda
Komt er een aanvraag binnen via je site, dan krijgt de klant direct antwoord, staat de klus in je lijst en zie jij wat er nog moet.
Klus tot factuur
Is een klus afgerond, dan wordt de factuur klaargezet met de juiste uren en materialen. Jij kijkt hem na en verstuurt.
Appjes op één plek
Vragen die via WhatsApp, mail en het formulier binnenkomen, komen in één lijst terecht. Niets valt meer tussen wal en schip.
Terugkerend werk
Onderhoudsbeurten, keuringen en jaarlijkse controles melden zich op tijd bij jou en bij de klant.
Veelgestelde vragen over AI-automatisering
Dat hangt af van wat je nu doet. Daarom staat er geen vast bedrag: we kijken eerst mee, daarna krijg je een vaste prijs voor wat we bouwen.
In één gesprek lopen we je week door: welke berichten en formulieren er binnenkomen, wat je steeds opnieuw intikt en waar het blijft liggen. Daar zit bijna altijd het meeste te winnen.
Nee. We sluiten aan op de programma’s die je al gebruikt. Als iets niet aan te sluiten is, zeggen we dat voordat we beginnen.
Dan lossen we het op. Bij alles wat we bouwen leggen we vast wat het doet, zodat je nooit afhankelijk bent van één telefoonnummer.